On écrit : « en pièce jointe » quand il n’y a qu’une seule pièce jointe, mais « en pièces jointes » quand il y en a plusieurs. Cette locution n’est pas invariable, et il n’y aucun piège à attendre. En revanche, « ci-joint » employé en début de phrase comme adverbe, ou devant un groupe nominal, reste invariable. La pièce jointe est le fichier téléchargé et annexé à un courrier électronique (syn : email ou un courriel). Si un fichier unique contient plusieurs documents différents (plusieurs factures par exemple), le singulier « pièce jointe » se maintient quand même. Le pluriel « pièces jointes » indique au destinataire que plusieurs pièces jointes sont attachées au courriel, ce qui signifie qu’il doit en télécharger plusieurs. S’il n’en trouve qu’une, il pourrait croire à a une mauvaise réception.

Remarque : le sigle « pj » ou « PJ » fait disparaître la marque du pluriel, ce qui peut être malvenu si l’on souhaite indiquer au destinataire qu’il y a plusieurs pièces jointes.

Exemples : 

  • Vous trouverez en pièces jointes cinq fichiers qui contiennent l’ensemble des témoignages sur cette affaire.
  • Veuillez trouver en pièces jointes les factures demandées au format pdf, desquels je vous prie de bien vouloir me confirmer bonne réception.
  • Nous vous prions de trouver en pièce jointe le rapport d’expertise, contenant 24 pages.
  • Dans votre email, vous m’indiquez que les relevés de consommations sont attachés en pièces jointes, mais il n’y a aucun fichier annexé. Pouvez-vous me les renvoyer je vous prie ?

On emploie rarement les synonymes « fichier joint », « document joint » ou « pièce attachée ».

  • Vous trouverez avec ce courriel plusieurs fichiers joints avec le devis, les recommandations de bonnes pratiques et le résultat du premier audit.

Comme alternative, on peut directement employer le verbe « joindre », en citant les pièces en question :

  • Je joins à ce courriel le compte rendu de la réunion, ainsi que le document contenant les différentes perspectives.
  • Les différentes pièces demandées sont jointes à cet email.